word文档如何加密最简单的方法
给word文档加密的常用方法有两个——
方法一
步骤一: 打开要加密的word文档,点击文件菜单下的另存为;
步骤二: 点击工具,选择常规选项;
步骤三: 在打开文件时的密码后面录入您要设定的密码,再点击确定;
步骤四: 弹出提示框要求再次录入打开文件时的密码,录入密码并点击确定,并保存;
步骤五: 检查设置是否成功,打开文件,提示请键入打开文件所需要的密码,说明已设置成功。
方法二:
步骤一: 在Word中单击菜单栏上的【工具】;
步骤二: 选择【选项】打开,会弹出一个对话框;
步骤三: 在弹出的对话框中选择【安全性】点击;
步骤四: 打开后找【此文档的文件加密选项】在里面输入密码;
步骤五: 点击确定按钮;
步骤六: 点击确定后,又会在弹出一个对话框,提示确认密码;
步骤七: 再输入一次密码。点击确定;
步骤八: 设置【修改文件时的密码】;
步骤九: 设置后只能查看文档,不能修给文档内容。若要修改必须输入修改密码。按照上面的方法依次打开到【安全性】窗口,然后在【此文档的文件共享选项】里输入密码;
步骤十:确定后,再次输入一次【确认密码】;
步骤十一: 完成后,选择工具栏的保存按钮保存文件;
步骤十二: 打开查看文件;
步骤十三: 打开文件时会弹出输入打开文件密码;
步骤十四: 输入打开文件密码后,又会弹出输入【修改文件密码】,如果不需要修改文件可以选择【只读】就打开文件了。